实验室“外检”标准流程
通过对体系文件及质量手册的不断完善和优化,我司已逐渐摸索出一条符合当前工作情况并合理合规的标准化外检流程。一套标准化的检测流程是规范和高效化我司工作人员所必不可少的测试纲领。通过对各个环节的严格把控才能保证对测试结果和数据准确性的要求。为避免在检测过程中对人力资源及物质资源的“浪费”流程中预制了两处审核环节,通过多层审查和确认制度。确保了每一份签发的报告真实、准确、公正、公平、的基本准则。
上图为我公司制定的标准化检测流程,其中技术方案的研判环节要求至少有一名教授级专家评审把控,防止出现技术性失误。随后在现场勘查的过程中要求项目小组对测试方案中的测点位置、采样时长、以及测试环境进行复核确认。避免出现测点不明确,环境不满足等测试问题。确认好以上信息后,项目小组成立采样工作组,按工作量制定和确定采样安排及仪器调度领用等相关问题。
采样开始后要求主检需对测点位置及高度把握准确,标准的要求及参数等要设置正确。采样数据完整的同时保证仪器设备的稳定与安全。要求副检确保数据存储安全,人员及周边环境安全。维护测试现场秩序及防止他人干扰破坏采样过程及进度。
在每一个采样周期结束后要求数据校核人员及时确认,未通过的数据需进行分析研判。通过修正措施后对问题测点/数据进行复测采样,并继续执行校验程序。
数据处理及报告编制人员需按照采样依据的标准对数据进行处理修正以满足相关技术要求,对编制结束的报告需提交项目组长审核。项目组长获取客户确认后方可盖章出具。测试结束后的所有相关资料,包含现场测试的录像及照片等均需存档备份。